设置公司分支机构、经营网点及部门,支持跨地域、多网点运作,并严格控制各网点、各部门管理范围。
设置用户及权限,支持为公司的客户、供应商设置操作员供其自助查询、网上下单;
系统可严格控制操作员可操作的功能权限、可管理的业务范围权限。
支持客户资料的批量导入、支持客户多联系人、批量设置客户提货点/交货点/收货方/收票单位,可记录客户合同作为业务依据。
支持各客户设置不同业务参数以支持不同类型客户的不同业务要求。
管理供应商资料、供应商联系人、供应商银行资料、供应商报价及合同。
记录不同业务阶段和客户的联系记录,包括营销阶段,可以记录本次联络的内容、目的、结果和评价,以便管理人员的检查和指导,加强上下级的沟通,并可作为业务执行的参考和追溯信息。
支持的业务模式包括:仓储订单、运输订单、销售订单、采购订单、进出口代理订单业务,包括录入订单、订单审核、生效执行、中止及关闭操作;管理人员可进行订单审核、结转及分配、订单状态分析、进度分析、利润分析、异常事件记录查看等管理活动。
系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(比如新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等),管理人员可据此及时完成风险跟踪和监控、干预。
系统按照全面订单管理的业务理念设计订单工作台:借助工作台可以完成订单执行的绝大部分工作:执行状态跟踪、执行细节查询、分析,并可随时发出执行指令如收货、看货、报关、发货、付款、开票、结算、收款等。
可以支持仓储、运输、进出口、保税、采购、销售各类型业务的仓储操作,包括收货、发货、调拨、移库、拆卸、装配、借用等各种功能;
系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(如超BOM收货、实收货物差异等),管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、质量事件记录等管理活动。
系统支持波次操作;支持库容图管理;支持序列号管理;支持物流全程追溯。
系统支持原始单据内容管理,包括:收货通知、送货单(签收)、箱单、发票、货物状态照片、黄页等等,原始单据扫描并与单据、货物绑定,此后将全程同步流转且随时可查询;原始单证可向客户开放,客户可更及时、更清晰、更可信地了解业务操作状态、历史和详情,从而提高客户满意度和服务依赖,另外沟通起来也更有说服力;
应收管理包括的内容有:应收计费及审核、客户结算单及审核、收款及核销管理、贴现记录等;
系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(应收项预亏确认提示、超期待结算、应收超期待催款等),管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。
支出费用的记录及审核、付款申请的确认及审批、付款实施及审核。
系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(如支出超预算、垫款超计划等),管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。
发票管理包括的内容有:待开票查询、开票申请、开票、废票、退票、发票寄交及确认;
对于购销及进出口业务还包括:抵扣登记、退税处理;
系统自动进行状态提示(如未寄交、寄交未确认等)。
管理费用的记录及审核、报销申请的确认及审批、付款实施及审核。
可随时查看相关人员借支、报销情况。
从销售部门角度统计业务量及业绩,见报表清单。
从操作部门角度统计业务量:如仓储收/发/存报表,商品采购/销售统计等,见报表清单。
从财务部门角度统计:如应收统计、应付统计、收款统计、付款统计、成本分析、利润分析,等等,见报表清单。